Zurück zu Compliance mit Nachweis
Zusammenarbeit mit Struktur, nicht mit Verboten
Wir ordnen die Zusammenarbeit in Teams und SharePoint so, dass neue Bereiche geführt entstehen, alte verschwinden, und niemand deswegen langsamer arbeitet.
30 Minuten · kein Vertrieb · ehrliche Einschätzung zur Passung
Passt, wenn
- Ihre Teams-Landschaft ist unübersichtlich geworden
- Dateien liegen an mehreren Stellen gleichzeitig
- Sie bereiten die Umgebung auf KI oder ein Audit vor
- Gastzugänge sollen begrenzt werden, ohne die Zusammenarbeit zu stoppen
Die Ausgangslage
- Jeder kann ein Team anlegen, und niemand räumt eines wieder weg.
- Dateien liegen dreifach: im Team, in OneDrive und noch auf einem Laufwerk.
- Wichtige Bereiche haben Besitzer, die das Unternehmen längst verlassen haben.
- Externe Beteiligte werden eingeladen und bleiben, bis jemand zufällig darüber stolpert.
Was wir tun
Wir richten die Erstellung so ein, dass ein Team mit Vorlage, Namen, Besitzer und Zweck entsteht, statt aus einem spontanen Klick. Dazu kommt ein Lebenszyklus mit Verlängerung oder Archivierung, eine Übersicht über Freigabelinks mit der Möglichkeit, sie in Serie zu korrigieren, und eine Regelung für Gäste mit Ablaufdatum. Die Migration verstreuter Dateien planen wir so, dass die Ablage danach eine erkennbare Ordnung hat.
Was enthalten ist
- 01Geführte ErstellungVorlagen, Pflichtangaben und Genehmigungsstufen für neue Teams und Sites.
- 02LebenszyklusBesitzerbestätigung, Verlängerung oder Archivierung, damit Unbenutztes verschwindet.
- 03Freigaben im BlickInventar der Links und Sammelkorrektur von offenen Freigaben auf benannte Personen.
- 04Ablage mit OrdnungMigration verstreuter Dateien in eine Struktur, die Ihre Fachbereiche wiedererkennen.
Was am Ende steht
Geführte Erstellung mit VorlagenLebenszyklus mit ArchivierungKorrigierte FreigabelinksAblage mit erkennbarer Ordnung
Briefing anfragenAntwort innerhalb von 1 Werktag, von einem Menschen.