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Zurück zu Compliance mit Nachweis

Wissen, wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht

Wir bringen Struktur in eine gewachsene Microsoft-365-Umgebung: Berechtigungen bereinigt, externe Freigaben unter Kontrolle, Vertraulichkeitskennzeichnungen, die zur Realität Ihrer Dokumente passen.

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30 Minuten · kein Vertrieb · ehrliche Einschätzung zur Passung

Passt, wenn

  • Ihre Microsoft-365-Umgebung ist ohne Regeln gewachsen
  • Sie wollen KI einführen und müssen vorher die Berechtigungen klären
  • Ein Audit fragt nach dem Verbleib personenbezogener Daten
  • Externe Freigaben sind unübersichtlich geworden

Die Ausgangslage

  • Niemand kann sagen, welche Dokumente extern freigegeben sind und seit wann.
  • Teams und Sites sind über Jahre entstanden, viele haben keinen Besitzer mehr.
  • Vertraulichkeitskennzeichnungen existieren, werden aber nicht verwendet.
  • Vor einem Audit beginnt jedes Mal eine Sonderaktion, um Nachweise zusammenzusuchen.

Was wir tun

Wir verschaffen zuerst Übersicht: welche Teams und Sites es gibt, wer sie besitzt, was extern freigegeben ist. Danach räumen wir auf, ohne die Zusammenarbeit zu unterbrechen, und richten die Regeln ein, die verhindern, dass es wieder auseinanderläuft: Vorlagen und Namenskonventionen bei der Erstellung, Ablauf und Bestätigung für Gastzugänge, Kennzeichnungen mit wenigen, verständlichen Stufen und Berichte, die den Nachweis nebenbei erzeugen.

Was enthalten ist

  • 01Bestandsaufnahme und BereinigungInventar aller Teams, Sites und Freigabelinks, mit Besitzerklärung und einer Bereinigung in Etappen.
  • 02Regeln bei der ErstellungVorlagen, Namenskonventionen und Genehmigung, damit neue Bereiche von Anfang an einsortiert sind.
  • 03Gastzugänge mit AblaufZugelassene Domänen, Befristung und eine regelmäßige Bestätigung durch den Besitzer.
  • 04Klassifizierung mit WirkungWenige, verständliche Vertraulichkeitsstufen, an die Schutzmaßnahmen und Berichte gekoppelt sind.

Was am Ende steht

Inventar mit BesitzernKontrollierte externe FreigabenGenutzte KlassifizierungNachweise aus dem Betrieb
Briefing anfragenAntwort innerhalb von 1 Werktag, von einem Menschen.